Politique de confidentialité
1. Introduction
L’École des Hautes Études d’Ingénierie à Oujda (EHEI) attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, protégeons et partageons vos informations conformément à la loi n°09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.
2. Collecte des données personnelles
Nous collectons vos données personnelles dans les situations suivantes :
Lors de votre préinscription ou inscription via notre site web ou en personne
Lorsque vous participez à nos Journées Portes Ouvertes, forums ou salons
Lors de vos échanges avec nos équipes pédagogiques ou administratives (email, téléphone, réseaux sociaux)
À travers les formulaires de contact, d’enquête ou d’abonnement à nos communications
3. Types de données collectées
Les données que nous pouvons collecter incluent :
Identité : nom, prénom, date de naissance, numéro de CIN
Coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone
Données académiques : parcours scolaire, diplômes, notes
Données financières : informations bancaires en cas de paiement
Données de connexion : adresse IP, navigateur utilisé, pages consultées
Toute autre information pertinente pour votre dossier académique ou administratif
4. Finalités de la collecte
Les données sont collectées pour les finalités suivantes :
Gérer les inscriptions et le suivi académique des étudiants
Assurer la communication avec les candidats et les étudiants
Organiser des événements institutionnels
Répondre à nos obligations légales et réglementaires
Améliorer l’expérience utilisateur sur notre site
Diffuser des contenus pédagogiques, informatifs ou promotionnels si vous y avez consenti
5. Consentement et durée de conservation
Les données sont collectées avec votre consentement explicite. Ce consentement peut être retiré à tout moment, sous réserve de certaines conséquences administratives. Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités définies, dans le respect des délais légaux.
6. Cookies et technologies de suivi
Notre site utilise des cookies pour :
Assurer le bon fonctionnement du site (ex : session, sécurité)
Mémoriser vos préférences (ex : langue, formulaire prérempli)
Réaliser des analyses statistiques via des outils comme Google Analytics
Vous proposer du contenu adapté à vos centres d’intérêt
Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut limiter l’accès à certaines fonctionnalités.
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, le vol, l’accès ou la divulgation non autorisés. Cela inclut :
Le stockage sécurisé sur des serveurs protégés
Des contrôles d’accès stricts aux fichiers physiques et numériques
La sensibilisation de notre personnel aux bonnes pratiques de sécurité
8. Accès, rectification et droits
Conformément à la loi 09-08, vous disposez des droits suivants :
Accès à vos données
Rectification de vos données inexactes
Suppression de vos données (dans les limites prévues par la loi)
Opposition au traitement de vos données dans certains cas
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à :
📧 ehei.oujda@gmail.com
📞 +212 5 36 53 30 76
9. Partage des données
Vos données personnelles ne sont jamais cédées ou vendues à des tiers. Elles peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :
Si requis par une obligation légale ou une autorité réglementaire
Avec des prestataires de services techniques agissant pour notre compte, sous contrat de confidentialité strict
Avec notre hébergeur web Maromania, une société marocaine spécialisée dans l’hébergement sécurisé, qui assure l’infrastructure technique de notre site. Maromania n’a accès aux données que dans le cadre de la maintenance ou du bon fonctionnement du site, et dans le respect des règles de confidentialité.
10. Transfert international des données
Toutes les données sont hébergées au Maroc. Aucun transfert vers un pays tiers n’est effectué.
11. Modifications de la politique
La présente politique peut être mise à jour à tout moment. La version en vigueur est toujours accessible sur notre site officiel :
🌐 www.ehei.ma
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de toute modification.
Pages du site :
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Direction des Systèmes d’Information – EHEI Oujda
📅 Version 01 – Mai 2025
